根據個人資料（私隱）條例，香港基督教女青年會採用以下政策，以確保網頁使用者之個人資料得到保密。在未得到網頁使用者同意時，資料除用作有關慈善籌款及本會其他指定活動用途外，本會絕不會向外披露任何個人資料。
 
基本條款
香港基督教女青年會從網頁收集得來的資料乃源於瀏覽者自願提供。個人資料包括姓名、頭銜、公司、地址、電話號碼、傳真、電郵等等，該等資料將用作開立收據、通訊、籌募、義工招募、活動及服務推廣、會員優惠及收集意見之用途。有關資料將受到嚴格保密，並儲存於安全的內部系統。本會循此途徑收集之個人資料，除作上述用途之外，將不會以任何形式出售、租借及轉讓予任何人士或組織。
 
資料收集及使用
香港基督教女青年會網頁伺服器會將閱覽者的一般資料紀錄下來，紀錄只會顯示閱覽者的領域名稱及所閱覽的網頁。這些資料只用於統計用途，如每日閱覽網頁的人數及所使用瀏覽器的類別等。
 
儲存及取用
所有經由網頁提供予以香港基督教女青年會的個人資料，在伺服器上取用是受到限制的。只有需要執行合法行動的員工或代理人才可以使用你的個人資料，任何違反本會的個人資料私隱條例，均會受到法律追究或處分。本會保留可以透過具機密指引約束的代理人來進行存取的權利。
 
連接 / 更新條例
本會考慮到個人資料的機密性，除了法律上、裁判上或政府審查上有需要以外，本會是不會向任何人士透露的。如網上個人資料需作任何修改或更正，請聯絡本會的網頁管理員。
 
刪除條例
本網頁雖沒有提供任何刪除個人資料的途徑，但你仍可透過電子郵件聯絡網站管理員，提出是項要求。
 
線上登記
本會採用SSL的標準，在線上登記捐款過程中，以加密方式在互聯網上傳送。
 
與其他網址的連結
本會網頁內含其他網址的連結，本會盡量挑選能遵守個人私隱的網址連結，而毋須為其他網址的內容或私隱處理等負責。
 
取消郵遞
如閣下反對本會將閣下的個人資料作上述之用途，請致電3476 1316或電郵至crdd@ywca.org.hk聯絡本會。在未有收到閣下通知反對使用閣下的個人資料作上述的用途前，本會將假設閣下不反對本會繼續使用閣下的個人資料作上述之用，直至本會接獲閣下的另行通知為止。